Szkoła Podstawowa im. św. Jana Pawła II w Polichnie Biuletyn Informacji Publicznej

Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Szkole Podstawowej im. św. Jana Pawła II w Polichnie oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:

rejestr pracowników

rejestr wydanych świadectw ukończenia SP 

rejestr wydanych zaświadczeń OKE

rejestr wydanych legitymacji szkolnych

rejestr wydanych kart rowerowych i motorowerowych

rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli

rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

rejestr delegacji służbowych

rejestr wypadków uczniów

ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych

księga druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne, legitymacje)

księga protokółów Rady Pedagogicznej

arkusze ocen

dzienniki

W placówce przechowywane są:

dzienniki zajęć lekcyjnych

dzienniki zajęć pozalekcyjnych

arkusze organizacji szkoły

arkusze ocen

pozostała dokumentacja

Szkoła jako placówka  oświatowa wykonuje zadania i prowadzi sprawy na podstawie Ustawy o Systemie Oświaty oraz innych przepisów szczegółowych w tym zakresie.

Skargi i wnioski wnosi się do dyrektora szkoły. Są one załatwiane zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego.

Dane (oceny uczniów, uwagi o zachowaniu, itd. udostępniane są wyłącznie zainteresowanym rodzicom (prawnym opiekunom) na ich prośbę oraz podczas kontaktów indywidualnych z nauczycielami, dyrektorem oraz podczas zebrań z wychowawcami.

Duplikaty świadectw, zaświadczenia o zatrudnieniu itp. wydawane są na wniosek zainteresowanych osób. W przypadku utraty oryginału świadectwa, potrzeby wypisania zaświadczenia (np. o zatrudnieniu) uczeń, absolwent lub były pracownik występuje do szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa lub wydanie zaświadczenia.

Szkoła Podstawowa im. św. Jana Pawła II w Polichnie sporządza duplikat świadectwa, wydaje zaświadczenie na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania lub dokumentów zawartych w aktach osobowych.